Info clienti 2024
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento 679/2016 sulla protezione dei Dati Personali-
Gentile Cliente,
BLUE SWIM A.S.D., con sede in Calusco d’Adda (BG), Via Adda n. 565, C.F. 91049280166, P.IVA 04008720163, Tel.
0350400249, pec blueswimasd@pec.it (nel seguito “BLUE SWIM"), in qualità di titolare del trattamento desidera
informarVi, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali
("Regolamento") di quanto segue.
1.Tipologia di dati personali
I dati da Voi trasmessi in relazione al Vostro personale addetto alla esecuzione e gestione dei contratti con BLUE
SWIM, tra cui nome, cognome, dati di contatto, indirizzi e-mail, qualifiche professionali ove rilevanti, ("Interessati")
saranno trattati dalla Società conformemente al Regolamento e la normativa nazionale compresi eventuali
provvedimenti emanati dall'Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ove applicabile.
2.Finalità e basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati degli Interessati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività economiche e
commerciali per finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale. In particolare, i dati saranno trattati per
l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari (es. obblighi fiscali e contabili); l'apertura dell'anagrafica clienti,
la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione delle fatture; obblighi finalizzati alla fornitura di beni;
nonché la gestione dell’eventuale contenzioso. Per le finalità sopra indicate non è necessario acquisire un consenso
specifico in quanto la Società può avvalersi degli esoneri di cui agli artt. 6.1 b), 6.1 c) del Regolamento.
In caso di fornitori persone fisiche, per il trattamento dei dati di carattere economico-finanziario, come le
informazioni commerciali ed il bilancio, la Società si avvale dell'esonero della lettera 6.1 f) (legittimo interesse della
Società a verificare la solidità economico-finanziaria dei propri partner commerciali).
3.Natura del conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati degli Interessati è necessario e, in mancanza, non sarà possibile instaurare alcuna relazione
contrattuale o, ove già instaurata una relazione contrattuale, eseguire correttamente le obbligazioni e gli impegni
che ne derivano.
Eventuali dati personali degli Interessati saranno anche raccolti attraverso gli impianti di videosorveglianza presenti
nelle zone di accesso e uscita dei locali di BLUE SWIM, ovvero e all'interno dei locali stessi, ove gli Interessati siano
presenti nei locali della Società, secondo quanto evidenziato nell'informativa relativa al trattamento dei dati per gli
scopi di videosorveglianza.
I dati degli Interessati saranno trattati dal Titolare e dal suo personale autorizzato, con sistemi elettronici e manuali
secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei
dati personali e tutelando la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono tramite misure di sicurezza tecniche eInfo clienti 2024
organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato (ad esempio impedendo l'accesso a soggetti non
autorizzati salvo i casi obbligatori per legge, o la capacità di ripristinare l'accesso ai dati in caso di incidenti fisici o
tecnici).
4.Conservazione dei dati
I dati saranno conservati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il
periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate. In particolare i dati saranno conservati per
tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche dopo la cessazione dello stesso in ottemperanza agli obblighi
civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno
10 anni).
5.Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento degli obblighi di legge e contrattuali, i dati potranno
essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori di BLUE SWIM, istituti di credito, enti e amministrazioni
pubbliche ove ciò sia necessario, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità
giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali,
o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di
difesa in giudizio. Tali soggetti operano in qualità di titolari autonomi del trattamento.
I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a ulteriori clienti e/o fornitori del
Titolare del trattamento, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini dell’esecuzione di obblighi
contrattuali.
Il Titolare del trattamento si avvale anche di soggetti terzi per la prestazione di alcuni servizi che comportano il
trattamento dei dati personali tra cui ad esempio i fornitori dei servizi di archiviazione sostitutiva oppure di servizi
di manutenzione sui sistemi informatici in cui sono trattati i dati. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del
trattamento, sulla base di istruzioni specifiche e adeguate in termini di modalità di trattamento e misure di sicurezza
indicate in apposita documentazione contrattuale. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati
personali in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso BLUE SWIM ai contatti sotto
indicati.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6.Diritti degli interessati
Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento
(artt. 15-21), ivi inclusi:
▪ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
▪aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);Info clienti 2024
▪chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di
cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati
(diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
▪salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento (diritto di
opposizione);
▪revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca;
▪ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali
dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti o per richiesta di ulteriori informazioni relative alla presente informativa l’Interessato può
rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una pec a blueswimasd@pec.it, o mediante raccomandata a/r alla
sede legale della Società agli indirizzi indicati. Gli Interessati potranno inoltre proporre reclamo all'Autorità di
controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
7.Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento Dati
Titolare del trattamento dei dati personali è BLUE SWIM A.S.D., con sede in Calusco d’Adda (BG), Via Adda n. 565,
C.F. 91049280166, P.IVA 04008720163, Tel. 0350400249, pec blueswimasd@pec.it
***
Vi impegnate a rendere edotti gli Interessati (esempio amministratori, dipendenti, collaboratori e piloti, dei cui dati
la Società venga in possesso ai fini dell'esecuzione del contratto di fornitura dei beni) circa il contenuto della presente
Informativa.
Ultimo aggiornamento: 18.12.2024
Informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
BLUE SWIM A.S.D., con sede in Calusco d’Adda (BG), Via Cavalieri di V. Veneto 382, C.F. 91049280166, P.IVA 04008720163, Tel. 0350400249, pec blueswimasd@pec.it
DATI PERSONALI TRATTATI
Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale / Partita IVA, residenza, contatti telefonici, professione etc.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
---|---|---|
Consentire agli utenti di iscriversi e usufruire dei Servizi. | Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. | Durata contrattuale e, dopo la cessazione, 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. | Necessità di assolvere gli obblighi di legge | |
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria | Interesse legittimo | |
Recupero crediti stragiudiziale | Interesse legittimo | |
Controllo degli accessi logici ai sistemi informativi aziendali, al fine di garantire la sicurezza di persone e beni | Interesse legittimo | 6 mesi |
Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche | Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). | 24 mesi |
Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco (*) nel form d’iscrizione è obbligatorio per la conclusione e prosecuzione del contratto; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, l’iscrizione al sito/servizio/app.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o
privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente
ricompresi nelle seguenti categorie:
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando BLUE SWIM all’indirizzo pec blueswimasd@pec.it gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
[Termini e Condizioni]